photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes doté.e d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de patience, vous êtes organisé.e et rigoureux.se, alors rejoignez l'AIST 21 ! Vos missions : - Assurer la gestion administrative des entreprises adhérentes suivies par votre équipe - Gérer les plannings du médecin et de l'infirmière - Assister le médecin dans le suivi des salariés (réalisation d'examens complémentaires par exemple) - Assurer le secrétariat de l'équipe : frappe, présentation de documents, documents de suivi.. Profil : De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste d'Assistante. Armé-e de bonnes capacités en bureautique, vous êtes une force tranquille, vous savez vous mettre au service de, alors n'hésitez plus ! Poste basé à AUXONNE et GENLIS - Véhicule indispensable (déplacements à prévoir). Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@aist21.com

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bassillac et Auberoche, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare .). L'Apei Périgueux gère 15 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour le Foyer de Vie Lysander accompagnant des adultes en situation de handicap mental sur 3 pavillons, situé à Bassillac. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/habitat-et-vie-sociale/fv-lysander MISSIONS En rejoignant nos équipes et dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à assurer les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traiter les informations et éditer les documents - Organiser et planifier[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Bassillac et Auberoche, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La commune de BASSILLAC et AUBEROCHE est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2017, issue de 6 communes historiques regroupant 4.500 habitants, dans une agglomération de 100.000 habitants. BASSILLAC et AUBEROCHE est située à 10 mn à l'Est de Périgueux (30.000 habitants), capitale du Périgord. BASSILLAC et AUBEROCHE est composée d'une partie péri-urbaine autour de la commune centre et d'une partie plus rurale sur les autres communes. Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du service Enfance/Jeunesse , l'agent assure l'accueil périscolaire matin, midi et soir, la surveillance du mercredi midi, le nettoyage des classes le mercredi après-midi, ainsi que la gestion des locations de la salle des fêtes d'Eyliac. Pendant les vacances scolaires, l'agent effectue également le ménage de la mairie et des WC publics de la commune d'Eyliac. Missions ou activités Missions principales : Accueil périscolaire (matin, midi, soir) : Accueillir les enfants de l'école de 7h15 à 9h00 (lundi, mardi, jeudi, vendredi). Encadrer la pause méridienne (repas, hygiène, surveillance) de 11h30 à 14h30. Animer la garderie du soir de 16h00 à 19h00. Encadrer la garderie du mercredi matin de 7h15[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 30 établissements et rassemble plus de 1 000 salariés sur la région. Nous recrutons pour notre centre de vaccination situé à Besançon un(e) : Secrétaire médicale CDI - 1 ETP Poste à pourvoir à compter du 1er juillet 2025 Convention Collective du 15/03/1966 Le centre de vaccination polyvalente (CVP) a pour objectifs en complément des Centres de Vaccination municipaux de Besançon et Montbéliard et des centres de PMI, en lien avec le Centre de Vaccination international du CHU de Besançon sur le Doubs et conformément aux objectifs CPOM : - Assurer un service public de vaccination gratuit et de qualité - Assurer une couverture vaccinale auprès des publics prioritaires définis par l'ARS : population à risque (population migrante) ou loin du soin en raison de facteurs économiques, géographiques ou sociaux, - Assurer la campagne de vaccination HPV - Promouvoir, développer les activités de promotion et aller[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Baume-d'Hostun, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Culture et Cultures est une structure engagée dans l'accompagnement de personnes à besoins spécifiques lors de séjours adaptés. Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie pouvant être renouvelé, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e), à la fois rigoureux(se), autonome et sensible aux enjeux humains, pour rejoindre notre équipe. Prise de poste dès que possible. Missions : Accueil téléphonique des partenaires institutionnels, des professionnels, des familles Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, dossiers, etc.) Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes Rédaction de documents, comptes rendus, et rapports Gestion des plannings Création et Suivi des dossiers administratifs des vacanciers Participation à la gestion des ressources humaines : préparation des contrats et DUE, dossiers nouveaux salariés Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Notions en gestion des ressources humaines (RH) Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation Autonomie et capacité à prendre des initiatives Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Sensibilité[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F)EMSR SAINT-ANDRE-DE-L'EURE (27) Poste en CDD à temps plein - À pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés. Vos missions principales : En tant que technicienne administrative, vous assurez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l'établissement. Vous êtes en charge de l'accueil, du traitement des dossiers administratifs des patients, de la gestion documentaire, et de diverses tâches liées à l'organisation logistique des séjours. Vos activités : Vous accueillez, informez et orientez les usagers, les familles et les visiteurs. Vous répondez aux appels téléphoniques, prenez les messages et orientez les interlocuteurs. Vous réceptionnez, distribuez et affranchissez le courrier. Vous saisissez, mettez en forme et diffusez des documents (courriers, comptes rendus, notes). Vous[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

As DOMICILE recherche un(e) infirmier(e) facturier(e) pour son SSIAD (Soins de Service Infirmiers A Domicile) de LANDIVISIAU Vos missions principales - Assurer la gestion quotidienne des tâches de secrétariat du service SSIAD (activité administrative et saisie informatique) : - Saisir les entrées et sorties des patients - Contrôler les heures de télégestion - Saisir des statistiques - Saisir dans les logiciels métiers les actes médicaux. Qualités professionnelles attendues Sens de l'organisation, qualités relationnelles, autonomie, capacité d'adaptation. Profil recherché - Diplôme d'Etat d'Infirmier - Permis B + véhicule obligatoire - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Modalités du poste - CDD - Temps de travail 130h/mensuel jusqu'au 31/12/2025 - Mobilité sur les antennes (Morlaix/Saint-Pol-de-Léon) - Filière support employé - Degré 2 - Salaire fixé selon la convention applicable au sein de la structure : selon votre expérience dans la branche et dans le métier + diplôme

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Agent / Agente de service sécurité

Emploi Tourisme - Loisirs

Bernis, 30, Gard, Occitanie

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Dans le cadre du projet pédagogique des accueils, et dans le cadre du remplacement d'une agente de service, l'agent.e aura les missions suivantes : Désinfection des sanitaires Plonge Rangement vaisselle Réchauffe des repas Mise de table Entretien du secrétariat Entretien des espaces du centre de loisirs EXPERIENCES ET FORMATION : Une connaissance du projet des Francas sera appréciée. Expérience souhaitée et connaissance des normes HACCP appréciée POSITIONNEMENT DU POSTE : CDD groupe A de la Convention Collective ECLAT 7h par jour Salaire brut horaire 12.12€ Employeur : Association départementale des Francas du Gard Localisation du poste : BERNIS Poste à pourvoir du 08 août 2025 au 14 août 2025 Candidatures : Elles sont reçues dès à présent au siège social et devront comporter une lettre de motivation en rapport avec l'offre de poste et un C.V obligatoirement.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intervenez au sein d'un service de pneumologie, du lundi au vendredi avec possibilité demi-journée off par semaine sauf le mercredi Horaires 9h-18h00 Poste de secrétaire médicale polyvalente Pneumologie - Accueil téléphonique et physique des patients, Gestion carte vitale - Gestion des dossiers patients hospitalisés (facturation et finalisation du dossier de sortie) - Pose de polygraphes - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale (Doctolib) - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Compétences nécessaires: polyvalence, travail en équipe Avantages: - Place de parking réservée - Restauration sur place

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un secrétaire (H/F) après vente automobile : Formation : Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, . - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes cette personne qu'on appelle quand on veut que ce soit bien fait, avec le sourire en plus ? L'accueil, l'organisation, le bon sens : c'est votre terrain de jeu ? Alors ce poste est taillé pour vous. Le contexte du recrutement Création de poste suite au développement de l'entreprise, une industrie familiale en croissance Un environnement humain, structuré, où chacun-e compte Pourquoi nous avons besoin de vous ? - Parce que l'accueil, c'est notre image : fluide, pro, agréable. - Parce qu'une bonne organisation, ça change tout, pour tout le monde. - Parce qu'on a besoin d'un vrai pilier, fiable, à l'écoute, capable de gérer les priorités avec calme et efficacité. Les missions du poste - Accueil physique et téléphonique : vous êtes la première voix, le premier sourire. Vous accueillez, vous orientez, vous transmettez l'information avec clarté et courtoisie. - Soutien administratif : vous rédigez des courriers et des contrats de vente (pour les commerciaux), gérez les fournitures, classez les documents, suivez les petits besoins quotidiens de l'entreprise. - Coordination au quotidien : gestion des prestataires, mise à jour de fichiers, relais d'informations internes.[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Social - Services à la personne

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'ASMAD recrute un/une assistant(e) de secteur pour l'antenne de Le Blanc. L'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de deux SSIAD à Châteauroux et Tournon et d'une équipe spécialisée Alzheimer (ESA). Nos professionnels de l'aide à domicile interviennent sur 10 villes du département auprès de personnes âgées et/ou en situation de handicap. Dans le cadre d'un remplacement sur un congé maladie, vous serez en charge: * Accueil téléphonique et physique pour répondre et enregistrer les besoins des usagers; *Présentation des services de l'association afin d'orienter les personnes accompagnées* * organiser et planifier l'activité des intervenants à domicile dans le respect de la législation sociale; * assurer la continuité de service; * aider à la coordination d'équipe; * animer des réunions d'équipe; * exercer des activités administratives et/ou techniques liée au domaine d'activité; * assister la responsable de secteur dans l'accomplissement de sa mission; * mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe; Diplôme demandé : Bac secrétariat ou BAC ST2S ou autre diplôme reconnu par[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Pour son Centre de Santé Dentaire, la Mutualité Française Jura recrute un(e) Secrétaire Médical H/F en CDD de remplacement à temps plein à pourvoir dès que possible. Horaires 34h45 du lundi au samedi (journée de repos à définir). Vos Missions - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients - Assurer la gestion administrative du dossier patient - Participer à la gestion administrative et comptable du centre (règlement, caisse...) - Participer à l'orientation et à la prise en charge des patients Vous êtes titulaire du Diplôme niveau 4 Secrétariat Médical avec une première expérience. Outre votre connaissance de l'environnement médical, vous disposez d'une excellente qualité d'écoute. Vous savez faire preuve d'empathie et de diplomatie avec les patients et les usagers. Bon communicant, vous savez renseigner les patients, les orienter et gérer les situations complexes. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et savez travailler en toute autonomie).

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet dentaire recherche un(e) secrétaire pour un CDD de remplacement maladie renouvelable. Poste à pourvoir pour le 1er septembre. Si vous avez un excellent sens de l'organisation, une bonne capacité d'adaptation et le goût du contact avec les patients, postulez dès maintenant! Missions principales: Réception et traitement des appels téléphoniques. Accueil des patients au cabinet. Prise des rendez-vous et gestion de l'agenda des praticiens. Facturation et suivi des paiements. Assurer une communication fluide entre les patients et l'équipe médicale. Faire preuve de débrouillardise et d'initiative pour gérer efficacement les imprévus. Profil recherché: Expérience préalable en secrétariat, idéalement dans le secteur médical. Sens du relationnel et de l'accueil. Aisance dans l'utilisation des outils bureautique. Capacité à travailler de manière autonome et dynamique. Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e). Conditions de travail: CDD de remplacement maladie renouvelable. Temps plein, 35 heures par semaine. Jours de travail: Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi.

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le SYDEC recrute dans son centre de SAINT PAUL LES DAX un(e) secrétaire des services exploitation en charge de l'accueil et de l'orientation des abonnés et des partenaires (élus, bureau d'études extérieurs et entreprises), des travaux de bureautique pour les différents services et de la gestion des abonnés sur la totalité du périmètre de compétence du syndicat. Conditions d'exercice : - Travail en bureau, déplacements sur le territoire occasionnels. - Horaires réguliers avec variations possibles pour les besoins du service - Astreinte secrétariat - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. - Responsabilisation dans la représentation du Syndicat Autonomie et responsabilités : - Responsabilisation dans le respect des règles de sécurité, dans la conduite du véhicule et dans l'utilisation des équipements de travail - Travail établi en concertation avec les responsables de secteur, le chef de service exploitation et son adjoint - Respect des consignes et procédures définies dans le cadre de la certification ISO 9001 et de la démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) Missions ou activités Activités principales : - Accueil et orientation des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Manpower MIMIZAN recherche pour son client, un acteur spécialiste de l'électricité tertiaire et industrielle, un Assistant de gestion administrative (H/F). Sous la responsabilité d'un.e assistant.e de gestion confirmé.e, vos principales missions consisteront à : - Accomplir les travaux de secrétariat - Tenue de la comptabilité analytique de chantier - Mise à jour des tableaux de suivis - Suivi du temps de travail, gestion des intérimaires - Etablissement des factures - Suivi et relance clients Horaires : en journée du lundi au vendredi Votre rémunération et avantages : -Salaire de base : prime de 10% correspondant aux Congés payés 10% IFM -Vous pouvez placer vos IFM et vos primes sur un Compte Epargne Temps monétisé en et rémunéré à 8% bruts annuels -Vous bénéficiez des supers avantages de notre CE et CCE Manpower dès 3 mois d'ancienneté Titulaire d'un BTS ou équivalent Assistant de Gestion PME-PMI / comptabilité ou gestion, vous bénéficiez d'une première expérience significative dans ce domaine ? Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word) ? Vous avez un bon sens de l'écoute et de la communication, une aisance rédactionnelle, vous êtes capable[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de Sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques Le contrôle constitue l'action majeure de sécurisation et de couverture du risque d'irrégularités déclaratives, fortuites ou intentionnelles par une action de vérification a posteriori auprès des employeurs. Il s'agit de garantir le financement de la protection sociale, de préserver la plénitude des droits des salariés, de garantir l'équité[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDD pour compléter un temps partiel à partir du 22 août, 20h sur 36 semaines scolaires. Pourra évoluer vers un temps plein de 40h sur 40 semaines. Poste de secrétariat de 13h15 à 16h30. - Répondre au téléphone - Assurer le suivi administratif de l'accueil périscolaire - Accueil physique - Répondre aux mails - Dossiers administratifs Accueil périscolaire de 16h30 à 18h15 : - Accueillir les élèves à l'accueil périscolaire pour le goûter - Animer le temps libre avec jeux extérieurs, jeux de société, bricolages Jours travaillés : L M J V Compétences : - Sens de l'accueil - S'exprimer en langage courant voire soutenu - Utilisation aisée de l'outil informatique - Bon relationnel avec les enfants

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement d'un agent, la commune d'Estillac propose un poste d'agent d'accueil et de communication(H/F) à temps complet. L'agent d'accueil et de communication (H/F) est un acteur clé au sein du pôle administratif et population. Il/elle aura la charge d'assurer l'accueil du public de la mairie dans l'objectif de rendre un service public de qualité. Il/elle participera également à la communication interne et externe de la collectivité, en support à l'agent en charge de la communication et pourra proposer des axes de développement et d'amélioration à mettre en place. Missions : Accueil physique et téléphonique du public Mission de secrétariat Gestion de l'Etat Civil et population Gestion des associations et des équipements municipaux Participation à la gestion de l'ensemble de la communication de la collectivité et de la RGPD Participation à la gestion de l'organisation des différentes manifestations municipales SAVOIR ETRE : Rigueur Autonomie Organisation Créativité Qualifications obligatoires : Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe, autonomie d'écriture Maîtrise des outils bureautiques SAVOIR-FAIRE : Connaissance de la chaîne graphique Mise[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fumel, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un renforcement d'activités, vos missions seront: - Répondre aux appels téléphoniques - Procéder à des encaissements (amendes notamment) - S'occuper du poste du courrier - Mise en forme d'actes Vous devez maitriser l'outil informatique Si vous avez de l'expérience en secrétariat Si possible, connaissance des termes juridiques.

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous assurerez la gestion de dossiers administratifs et comptables, dont l'élaboration et le contrôle des budgets familiaux, ainsi que les tâches générales de secrétariat. Les activités principales sont les suivantes : - Activité comptable : élaboration du calcul des budgets familiaux et contrôle des dépenses, comptabilité fournisseurs, opérations d'encaissement/décaissement, rapprochement bancaire, suivi budgétaire de l'établissement, etc. - Accompagnement des éducatrices et aides familiales à l'utilisation de l'application de gestion des budgets familiaux - Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs - Tenue et suivi des dossiers administratifs (personnels, enfants) - Classement et archivage selon les procédures internes - Organisation et planification des activités de l'établissement Les qualités requises sont les suivantes: - Maîtrise des procédures d'enregistrement comptable et techniques de contrôle - Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale - Excellent sens de l'organisation et des priorités - Bonne capacité d'adaptation, Travail en équipe - Sens de la confidentialité Prise de poste au 01 septembre 2025. Conditions de[...]

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Éducateur familial / Éducatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village du Lion d'Angers (49) en CDI à temps plein. Votre engagement, leur avenir ! -Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux -Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance -Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant -Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale -Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge -Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une maison du village 258 jours par an (et 35 jours de congés payés), sur un rythme continu de[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pair-sur-Mer, 50, Manche, Normandie

Manpower GRANVILLE recherche pour son client un Standardiste (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Gérer le standard téléphonique. -Accueillir physiquement les visiteurs. -Transférer et filtrer les appels entrants. -Exécuter des tâches de secrétariat. -Rédiger et envoyer des courriers. -Organiser le courrier et la documentation. -Utiliser Outlook et outils bureautiques. -Maintenir un flux d'informations efficace. Vous possédez une expérience réussie en standard et accueil. Vous maîtrisez la gestion des appels, Outlook et outils informatiques de base. Rigueur, discrétion et excellente élocution sont indispensables à acquérir. -Rémunération: 13,19 euros brut par heure. -Horaires : 8H30-12H / 13H30-17H

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Chargé d'accueil H/F pour une mission de 15 jours dans un premier temps (susceptible d'être prolongée) sur le secteur de Saint-Lô (50). Vous êtes le premier contact avec les visiteurs, clients et partenaires, et veillez à transmettre une image professionnelle, dynamique et chaleureuse de l'entreprise. Vos missions principales : Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique. Trier, distribuer et affranchir le courrier entrant et sortant. Réaliser diverses tâches de secrétariat (classement, archivage, gestion de documents). Orienter les appels et messages vers les bons interlocuteurs. Participer au bon fonctionnement du service administratif. Votre profil : Doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes souriant.e, énergique et à l'aise à l'oral comme à l'écrit. Vous maîtrisez les outils bureautiques de base et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Une première expérience dans l'accueil ou l'assistanat administratif est un plus. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre présentation soignée seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

La Porte du Der, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fondation Lucy Lebon recrute pour son siège, un Assistant administratif (H/F). CDI Temps partiel 28h/semaine. Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction Générale, vos principales missions consistent à : √ Animer, développer et créer du contenu pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) ; √ Assurer le suivi et la mise à jour du site internet ; √ Charger des actions de communication interne et /ou externe ; √ Aide à l'organisation des événements institutionnels interne ; √ Gestion des assurances : déclaration et suivi des sinistres ; √ Tâches administratives de secrétariat : enregistrement du courrier, classement/archivage, compte rendu de réunion. Votre profil : √ Bac + 2 dans le domaine de l'administratif √ Maitrise des outils bureautiques

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'unité territoriale départementale est un service territorial délocalisé de la Direction départementale des territoires de la Haute-Marne. Il assure l'instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme pour les communes dépourvues de document d'urbanisme ou pour le compte des communes compétentes pouvant bénéficier de la mise à disposition des services de l'État. Il est également en charge de l'instruction des dossiers complexes relevant de la compétence du Préfet de département (centrale photovoltaïque au sol, méthanisation, opération d'intérêt national notamment) Vous êtes intéressé.ee par l'aménagement du territoire en milieu rural, la transition énergétique et l'expertise juridique ? Ce poste situé à Langres, ville d'Art et d'Histoire dans un cadre de travail exceptionnel est fait pour vous ! Les enjeux de l'occupation des sols et de l'urbanisme vous intéressent ? Nous avons besoin de vous pour : - Instruire les dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme ; - Établir la recevabilité et la complétude des dossiers au regard du droit. - Suivre et organiser l'instruction des dossiers ADS dans les délais réglementaires. - Remplir précisément la fiche d'instruction[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Les Vétérinaires du Bocage recrute un(e) Auxiliaire Spécialisé(e) Vétérinaire ( H-F) passionné(e) pour rejoindre l' équipe. Vos missions principales : Accueil et secrétariat : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des dossiers clients Assistance technique : aide en consultation, soins, examens, radiologie, chirurgie Préparation & logistique : préparation du matériel médical/chirurgical, gestion des stocks, commandes, réception des produits Hygiène & entretien : désinfection quotidienne des locaux, du matériel et des espaces d'hospitalisation Vente & conseil : vente de produits alimentaires et d'hygiène, édition et envoi des factures Vous êtes rigoureux/euse, avez le sens des priorités, êtes polyvalent(e), avez le sens de l'organisation, Travail du lundi au samedi ( 1 samedi sur 2)-repos le mardi

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Saulge, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD Le Clos de SAINT-SAULGE (58), un SECRETAIRE COMPTABLE HF. L'EHPAD a une capacité de 53 hébergements permanents, et de 2 hébergements temporaires. L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire. En tant que SECRETAIRE COMPTABLE HF, vos principales missions sont : Assurer la gestion des tâches administratives courantes Assurer le suivi administratif des prises en charge Participer activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service Rh Assurer le suivi comptable en lien avec le service comptabilité Traiter et suivre les commandes, gérer les stocks Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique Traiter le courrier postal et électronique. Vous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité. Des bases en comptabilité sont indispensables. La connaissance des logiciels TALENTIA - HR Access - serait un plus. Vous êtes débutant ou expérimenté. Au sein de l'Association Groupe SOS Seniors, nous avons à coeur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-au-Bac, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un technicien qualifié H/F pour rejoindre notre association Le Home de l'Enfance. Notre association accueille des enfants et adolescents âgé de 5 à 17 ans relevant à la fois d'une mesure de protection de l'enfance et d'accompagnements spécifiques tels que : hospitalisation, accueil en établissement spécialisé, accueil familial thérapeutique. Au sein de deux de nos établissements, en soutien à l'équipe administrative en place, vous serez chargé(e) de la gestion administrative en lien permanent avec le/la chef.fe de service et la directrice multisites. Missions principales Gestion des plannings du personnel depuis notre logiciel interne Préparation et transmissions des informations pour la création de contrat de travail, des éléments variables de paie pour le service RH Gestion des transports des enfants depuis notre logiciel, commandes des billets de train, éditions de planning, vérification des transports à réaliser pour les enfants Gestion de la caisse : entrées et sorties de caisse, contrôle des justificatifs, gestion des tableaux de suivi Maîtrise de tâches administratives transverses : contrôle et rapprochement de caisse, réception des courriers et[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le centre est un cabinet médical en développement à Anglet, axé sur la dermatologie et la médecine esthétique, dans un cadre agréable et moderne. Le poste proposé est un poste d'assistant(e)-secrétaire médical(e). Une formation avant embauche sera proposée si besoin. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients (expérience indispensable) Gestion des rendez-vous (Doctolib) Préparation des dossiers (logiciel médical) Facturation, relances, tâches administratives diverses Aide à la comptabilité, suivi des factures Participation au bon fonctionnement global du cabinet Assistanat du praticien Horaires indicatifs : Lundi au vendredi : 9h30-12h30 / 13h30-17h00 Profil recherché: Expérience d'au moins 1 an en secrétariat médical Maîtrise de Doctolib et d'un logiciel médical Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Polyvalence, adaptabilité, et bon relationnel Une expérience en gestion comptable est un atout Candidature : Envoyez votre CV + lettre de motivation en candidatant sur cette offre Poste à pourvoir au 1er juillet 2025

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Construction - BTP - TP

Saleilles, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité (de juillet à fin Novembre 2025), vous serez responsable paie et secrétaire administratif(ve) : - Gestion de la paie de l'entreprise (sous SYLAE) - Gestion des pointages des salariés - Gestion des dossiers administratifs et secrétariat travaux (réponses aux appels d'offres) - Gestion du standard téléphonique Vous devez maitriser le pack office (Excel, Sylae, Outlook, Word). Vous travaillerez du lundi au vendredi. 35heures/semaine : 08h30-12h00 et 14h00 à 17h30 (modulable)

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Etes-vous intéressé par les métiers bureautiques? Vous avez le sens du contact ? Notre partenaire, spécialisé dans les services de formation professionnelle est à la recherche d'un alternant pour son établissement situé à Strasbourg. Formez-vous à un métier passionnant et décrochez votre TP (Titre professionnel) Sécretaire Assistant en alternance chez For'Mission. Vous allez effectuer des missions suivantes: Accueil physique des clients Saisie de planning Réponse client Suivi de satisfaction Formation à la gestion d'un progiciel interne Pendant 12 mois, vous suivrez une formation pratique en entreprise, tout en bénéficiant d'une formation théorique chez For'Mission pour développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative. Si vous êtes passionné(e) et motivé(e) par le domaine administratif, n'hésitez-pas à postuler !

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Val d'Oingt, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront les suivantes : - Accueil du public : téléphone, physique, gestion des demandes par mail, - Renseignement sur les différentes formules de permis proposés par l'auto-école, - Gestion des Inscriptions, - Gestion du planning des Moniteurs. Horaires de travail : du mardi au vendredi : 15H30-19H/ Samedi : 9H-12H30 Profil : une première expérience en Secrétariat est un plus avec capacité relationnelle indispensable

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront les suivantes : - Accueil du public : téléphone, physique, gestion des demandes par mail, - Renseignement sur les différentes formules de permis proposés par l'auto-école, - Gestion des Inscriptions, - Gestion du planning des Moniteurs. Horaires de travail : du mardi au vendredi : 15H30-19H/ Samedi : 9H-12H30 Profil : une première expérience en Secrétariat est un plus avec capacité relationnelle indispensable

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie bois et pvc et basé à BOZEL (73350), en Intérim de 1 mois minimum un Assistant administratif H/F. Votre rôle consistera à assister le gérant dans diverses tâches administratives, comptables, et de gestion des ressources humaines. Vous serez en charge de la comptabilité, de la réalisation des devis et factures, du suivi administratif des chantiers, de la gestion des ressources humaines, du secrétariat courant, et de la rédaction de courriers divers. Profil : Nous recherchons un assistant administratif doté d'un sens aigu de l'organisation, de réactivité, et d'autonomie. Aucune expérience préalable n'est requise pour ce poste. Compétences recherchées: - Comptabilité - Gestion administrative - Outils bureautiques Aucune compétence comportementale requise pour ce poste. Date de début du contrat: Dès que possible. Les horaires de travail sont en journée, temps pareil ou temps plein. Rejoignez notre client et participez à l'aventure d'une entreprise familiale dynamique et en plein essor, où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En nous rejoignant, vous bénéficiez d'une réelle qualité de vie au travail en intégrant une équipe pluridisciplinaire soudée, dynamique et bienveillante dans un environnement idéal. Missions: Accueil physique et téléphonique Gestion des agendas Orientation des patients vers le bon praticien Facturation et encaissement Suivi des dossiers patients Savoir appliquer les procédures d'usages et les protocoles administratifs. Gérer la confidentialité des informations et des données des patients Excellent sens du relationnel et esprit d'équipe Vous êtes souriant(e), emphatique et vous aimez le travail en équipe. Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e). L'expérience ou la formation en secrétariat médical sont un plus.

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une facturière rigoureuse et organisée pour rejoindre notre équipe administrative sur le secteur St Pierre en Faucigny et/ou Thonon les Bains. Les missions principales sont : - Préparer et vérifier les documents nécessaires à la facturation - Établir et envoyer les factures clients dans les délais impartis - Maîtriser les process de facturation et envoi des factures - Maîtriser la règlementation liée à l'activité du transport sanitaire - Assurer la bonne tenue des dossiers clients et l'archivage des documents - Gérer les avoirs, les bons de commande et les justificatifs - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard - Participer à l'amélioration continue des processus de facturation - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,) et d'un logiciel métier (Saphir, EBP, Sage, etc.) - Sens du détail, autonomie et discrétion - Bon relationnel et capacité à gérer les priorités - Formation en secrétariat médical

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) : Gestionnaire de Parc Roulant en alternance H/F Accompagné(e) de votre tuteur, vos missions seront les suivantes : - Organiser et suivre les opérations de maintenance préventive et de réparation du parc de matériel - Assurer le suivi des parcs roulants de l'ensemble des entités - Informer l'ensemble des conducteurs des diverses actions du service parc (communication interventions, rapport d'inspection, sinistres) - Informer le service exploitation des immobilisations planifiées et des fins de travaux - Prendre en charge les informations communiquées par les conducteurs (en direct au bureau, via Transics, déclaration ou par téléphone) - Gérer et assurer le suivi des équipements conducteurs et matériel (EPI, Téléphone, valise ADR, sangles, barres) - Réaliser divers travaux de secrétariat (envoi de documents, courriers, classement, archivage.) Vous êtes inscrit(e) ou vous souhaitez, vous inscrire dans une formation diplômante ou équivalent "Bac +3 (licence)" type Responsable en Gestion d'Activité Opérationnelle (RGAO). Vous disposez des qualités indispensables suivantes : * Vous êtes organisé, méthodique,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture de notre cabinet dentaire en septembre , nous recherchons notre 1ère secrétaire . La gestion des rendez-vous, la facturation, le tiers payant et le secrétariat classique feront parti de vos principales missions . Vous travaillez du lundi au vendredi sur une amplitude de 9H à 20H , les horaires sont à définir. Grâce à une formation d'un mois qui aura lieu à St Germain les corbeil , vous apprendrez la terminologie médicale, les procédures ... Cette formation est indispensable . Des tests sont à prévoir, par conséquent une expérience professionnelle de secrétaire est IMPERATIVE. Le savoir être et les compétences priment sur le diplôme. Seules les candidatures comportant un cv ET une lettre de motivation seront étudiées. Le contrat sera pérennisé . Il est inutile de vous présenter; le cabinet est en travaux .

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un/e assistant/e social/e à 100% en CDD d'un an puis CDI selon la manière de servir. L'équipe de service social, composée de 8 assistants sociaux, est polyvalente et intervient dans les différents services du CHIC. Le poste à pourvoir est basé sur le SMR et UCC sur Mazamet, avec d'éventuels déplacements ponctuels sur les sites de Castres pendant des périodes de congés annuels notamment. Diplôme d'assistant social requis prioritairement mais les candidatures de conseiller en économie sociale et familiale seront également étudiées. La rémunération est basée la grille indiciaire des assistants sociaux contractuels de la fonction publique hospitalière et en fonction de l'expérience acquise. Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser le 6 Juillet 2025 au plus tard à : Direction des ressources Humaines CHIC Castres-Mazamet 6, avenue de la Montagne Noire- BP 30417 81108 CASTRES Cedex. Ou par mail : secretariat-rh@chic-cm.fr

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Conducteur / Conductrice de véhicules Super Lourds

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Plusieurs postes à pourvoir pour plusieurs entreprises de transport. Prise de Poste Mi-Juillet 2025. *Recrutement à l'agence France Travail de Castres, postulez, une invitation vous sera envoyée afin de participer au Job Dating le Mercredi 2 Juillet 2025* Vous travaillez pour le compte de l'un de nos clients. Votre mission principale sera de transporter de la marchandise en vrac principalement en benne TP 8*4/Porteur sur l'ensemble du tracé de l'A69 Vous chargez et déchargez les matières (terre, cailloux...), vous travaillez en collaboration directe avec les différents acteurs du chantier. Vous véhiculez l'image du Groupe et vous saurez adopter une conduite éco-responsable, sécuritaire et rationnelle.Rigueur, respect des horaires, propreté du matériel et respect des règles de sécurité sont indispensables. Vous réaliserez les prestations de transports demandées dans le respect de la règlementation : - Acheminer la marchandise d'un point A à un point B - Veiller à la bonne exécution du chargement et du déchargement - S'assurer que le chargement ne mette pas en péril sa sécurité ni celle d'autrui - Réaliser l'arrimage, la protection des sangles, et le désarrimage - Charger[...]

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Réceptionnaire magasinage

Emploi Autres services aux entreprises

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Votre mission Vous êtes en charge des opérations de réception et de déchargement, de vérification et contrôle des marchandises reçues. Vous vous assurez de l'approche des marchandises auprès des différents secteurs du magasin, en application des procédures mises en place dans le dépôt. Assurer la réception et le contrôle des marchandises : Accueillir les transporteurs et réceptionner la marchandise dans le respect des délais, Contrôler qualitativement et quantitativement la marchandise livrée, vérifier, signer et transmettre le bon de livraison au secrétariat Veiller à la bonne consignation des rolls et des palettes afin de limiter les coûts de fonctionnement Valider les réceptions dans l'outil informatique (WMS logistique) Tenir à jour le cahier des livraisons Informer les équipes interne de l'arrivée des produits Assurer la gestion des flux de marchandises dans les réserves : Manipuler et déplacer les marchandises manuellement et/ou avec des engins de manutention (par exemple : chariot élévateur, transpalette) Entreposer les stocks dans le respect de la réglementation (conditions d'entreposage spécifiques suivant le type de produit) Préparer la marchandise pour la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Administratif Maintenance Hygiène & Sécurité, vous assistez l'équipe Maintenance Hygiène et Sécurité de la Direction Régionale dans la gestion des projets. Afin d'atteindre cet objectif, vous intégrez une équipe qui vous accompagne dans tes missions quotidiennes : Effectuer pour le service les tâches administratives : suivi et classement administratif (contrats, plan de prévention, PV réception, .), Contrôler les factures et effectuer le suivi financier sur logiciels internes, Gérer les commandes de matériels techniques et consommables via logiciels internes, Suivre les dossiers divers : Garantie de Parfait Achèvement, Assurance, CEE, DESP, Préparer les audits administratifs, Suivre le parc des engins en plateforme logistique et en supermarchés, Suivre le parc automobile de la Direction Régionale. Avoir un diplôme niveau Bac +2/3 type BTS Secrétariat, Assistanat de Gestion ou de Direction, Disposer idéalement d'une première expérience professionnelle. Un poste en CDI 35H en statut Employé, Une rémunération évolutive avec un salaire mensuel brut à l'embauche : 2 285 €, après 1 an : 2 508 € pour un poste en Ile-de-France, Un salaire versé sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre établissement. Vos missions : - Réceptionner des appels, - Gérer le courrier / courriel, - Préparer des dossiers internes, - Mettre à jour les bases de données, - Missions de secrétariat diverses, dont la rédaction de comptes-rendus de réunion/courriers, - Organiser des réunions, préparer les salles, - Classement et archivage, - Contacts fréquents avec les équipes, - Déplacements occasionnels. Profil recherché : - De nature dynamique, polyvalente, vous savez faire preuve d'esprit d'équipe, - Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités, et votre confidentialité, - Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral, - Vous maîtrisez le PACK OFFICE, - Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie. Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025.

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise Rinesa Services s'est créé une vraie réputation et possède un vrai savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et assainissement. La société recherche son Assistant(e) commercial gestion appels d'offres Vos missions seront : - La gestion des dossiers d'appels d'offres public et privé (montage du dossier de réponse aux appels d'offres, alerte pour les nouvelles annonces, les adapter en fonction des demandes ...) - Etablissement des déclarations administratives - Suivi des dossiers - Rédaction des contrats - Envoi de newsletters et divers communications clients -Gestion clientèle -Portefeuille grand compte Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire...). Autonome, rigoureux/se et méthodique vous savez vous adapter aux différentes situations qui viennent à vous. Vous aimez travailler en groupe, appréciez nourrir des échanges avec vos collègues afin d'améliorer en permanence les façons de travailler et de vous améliorer. Autrement dit, prendre des initiatives ne vous fais pas peur. Sensible au projet de l'entreprise, vous souhaitez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable Formation et vie étudiante, l'assistante administrative aura en charge :- les missions administratives du pôle scolarité en lien avec la responsable (assiduité, dossiers étudiants).- les missions liées à l'alternance en collaboration avec la responsable du service. Accueil :Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants pour toute question liée à la pédagogie.Participer à la gestion des courriels sur les différentes boites mail.2. Formation initiale :Assiduité :- Assurer le suivi régulier des absences des étudiants,- Traiter les justificatifs d'absence - Mettre à jour le tableau de suivi des absences- Régulariser les émargements sur Sowesign Hyperplanning :- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des étudiants sur les logiciels liés à la scolarité- Garantir la complétude des informations liées aux emplois du temps 3. Formation continue :A la demande de la responsable, assurer la mise à jour des différents tableaux de suivi(facturation, contrats...) Savoir - Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP - Connaissance générale des règles liées à la scolarité,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique BTP (H/F). Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurez un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Assistanat / Secrétariat : -Traitement des boites emails de l'entreprise -Accueil Téléphonique -Classement et archivage -Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) -Mise à jour des tableaux de suivi -Assistanat de Responsables d'Affaires -Frappe des devis -Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale -Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres -Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres -Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux -Traitement, relance et suivi des commandes clients Facturation : -Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l'ERP -Mise à jour des tableaux de suivi -Relances éventuelles Qualité / Sécurité : -Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité -Rédaction et/ou suivi des documents de[...]

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

CONTEXTE ET MISSIONS : Au sein du groupement conduite de l'organisation de la sous-direction pilotage et prospective du SDIS 95, l'archiviste pérennise le patrimoine documentaire de l'établissement et facilite son exploitation dans la conduite courante de son activité. Il /elle conseille et sensibilise l'ensemble des services en matière d'archivage et veille à l'application des règles de gestion des archives dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les archives départementales (ADVO). L'assistant(e) archiviste, assiste l'archiviste dans les tâches les plus courantes et a pour responsabilité la bonne gestion du magasin d'archives. ACTIVITES ET TACHES : - Vous faites des missions de secrétariat - Vous suivez l'activité et alimentez un fichier de suivi - Vous traitez les versements spécifiques (médical, prévention etc.) - Vous auditez les services - Vous rendez l'inventaire exhaustif en intégrant les bordereaux de versement non exploitables - Vous identifiez les documents pouvant être versés aux ADVO afin d'effectuer un versement - Vous préparez les documents périmés à la validation des ADVO - Vous assurez la tenue à jour de l'inventaire et du registre des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Sous la responsabilité du gérant, vous participerez à la gestion administrative, financière et au suivi des projets stratégiques de l'entreprise. Vos missions incluent : Assurer le secrétariat général de l'entreprise - Accueillir et orienter les appels avec bienveillance et professionnalisme - Répondre aux demandes courantes et assurer un suivi rigoureux des échanges par mail - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des dirigeants - Support logistique (fournitures, réservations, gestion courrier) - Appui logistique à l'organisation de certains événements Assurer la gestion administrative générale : - Suivi de la facturation, relances, trésorerie, interface avec l'expert-comptable (comptabilité, paie) - Gestion administrative RH : contrats, absences, plannings - Contribuer au recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, prise de RDV) - Organiser le tri et l'archivage des documents importants. - Faire des propositions d'amélioration de la gestion administrative et des differents process Pilotage & Analyse - Appui à la préparation des bilans, budgets, prévisionnel - Production, mise à jour et optimisation de tableaux de bord de suivi commercial[...]

Ressources supplémentaires